Deklaracje ZUS są dla niejednego przedsiębiorcy czarnym snem. Ogarnięcie tematyki wzorów deklaracji ubezpieczeniowych płatnika, ubezpieczonego i innych dotyczących pracowników bardzo często jest niemożliwe. Jak już po jakimś czasie przyzwyczaimy się do odpowiednich procedur, to Pan Minister wydaje nowe rozporządzenia i zabawa zaczyna się od nowa. Dokładnie tak samo jest tym razem. 1 listopada zeszłego roku weszło w życie nowe rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej zmieniające dotychczas obowiązujące rozporządzenie dotyczące określania wzorów zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i ich korekt, zgłoszeń płatnika składek, czyli deklaracji potocznie znanych jako: ZUS ZUA, ZUS ZCNA, ZUS ZZA, ZUS ZIUA, ZUS ZWUA, ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS DRA, ZUS ZSWA.
I tak zgodnie z tym rozporządzeniem wprowadzane sa nowe kody ubezpieczeniowe i korekty już istniejących. Od początku 2014 roku mamy kody, które dotyczą:
1. osób przebywających na urlopie wychowawczym:
- 12 50 – osoba sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem, która bezpośrednio przed podjęciem opieki podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym jako osoba prowadząca pozarolniczą działalność,
- 12 60 – osoba sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem, która bezpośrednio przed sprawowaniem opieki podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym jako zleceniobiorca,
- 12 70 – osoba sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem, która bezpośrednio przed podjęciem opieki podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym jako osoba współpracująca z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność albo ze zleceniobiorcą,
- 12 80 – osoba sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem, która bezpośrednio przed podjęciem opieki podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym jako osoba duchowna,
- 12 90 – osoba sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem, podlegająca wyłącznie ubezpieczeniu emerytalnemu,
2. osób pobierających emeryturę pomostową lub nauczycielskie świadczenie kompensacyjne:
- 26 00 – osoba pobierająca nauczycielskie świadczenie kompensacyjne zamieszkała w Rzeczypospolitej Polskiej,
- 26 01 – osoba pobierająca nauczycielskie świadczenie kompensacyjne zamieszkała w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim Unii Europejskiej lub państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),
- 27 00 – osoba pobierająca emeryturę pomostową zamieszkała w Rzeczypospolitej Polskiej,
- 27 01 – osoba pobierająca emeryturę pomostową zamieszkała w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim Unii Europejskiej lub państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),
3. świadczeń i przerw:
- 319 – zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego,
- 320 – wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego,
- 325 – zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
- 326 – wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
- 327 – zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu ojcowskiego,
- 328 – wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu ojcowskiego,
W związku ze zmianami kodów, ulegają zmianie same deklaracje:
- ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osobowych osoby ubezpieczonej,
- ZUS ZCNA – zgłoszenie danych o członkach rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego,
- ZUS ZZA – zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych,
- ZUS ZIUA – zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej,
- ZUS ZWUA – wyrejestrowanie z ubezpieczeń,
- ZUS RCA – imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach,
- ZUS RZA – imienny raport miesięczny należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne,
- ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa,
- ZUS ZSWA – zgłoszenie i korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze
Zmiany są obowiązkowe dla wszystkich płatników składek począwszy od początku 2014 roku. W przypadku wątpliwość zapraszamy do skorzystania z oferty naszego biura rachunkowego.