ZFŚS, czyli Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych może stać się przyczynkiem do kontroli inspektorów z Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Z kontrolą powinny się liczyć wszystkie firmy, które mają obowiązek przelania pierwszej transzy środków przeznaczonych na ten cel na konto ZFŚS. Obowiązek taki pracodawcy mieli do końca maja 3013 roku. Ponadto kontrolowany może się spodziewać sprawdzenia, czy zgodnie z ustawą i sporządzonym regulaminem firma dofinansowała lub dofinansuje wypoczynek swoich pracowników.
Istotne dla kontrolerów z PIP jest to, czy projekt regulaminu Funduszu jest uzgodniony z działającymi w firmie związkami zawodowymi, zgodnie z przepisami zawartymi w art. 27 ust.1 lub art. 30 ust. 5Ustawy z dnia 23 maja 1991 roku o Związkach Zawodowych. Zgodnie z tą właśnie ustawą zasady wykorzystania środków zgromadzonych na ZFŚS ustala pracodawca w Regulaminie uzgodnionym z organizacją związkową działającą w zakładzie lub w przypadkach gdy występuje więcej niż jedna organizacja związkowa lub inna organizacja pracownicza. Istotne jest to, że w sytuacji, gdy w Firmie nie działa żadna organizacja związkowa, to decyzję o wdrożeniu regulaminu podejmuje Pracodawca po rozpatrzeniu z pracownikiem wybranym przez załogę (reprezentant załogi). Ważne jest to, aby pracodawca posiadał dokument poświadczający fakt wyboru reprezentanta załogi do reprezentowania ich interesów przed pracodawcą. W związku z tym, jeśli nawet w firmie nie działają związki zawodowe, a Pracodawca sam ustalił i ogłosił jako obowiązujący regulamin ZFŚS, to takie postępowanie będzie zakwestionowane w razie kontroli przez Inspektora PIP. W Pracodawcy interesie jest fakt doprowadzenia do wyboru reprezentanta załogi i uzgodnienia z nim regulaminu, który następnie zostanie wprowadzony jako obowiązujący w firmie.
Niezastosowanie się do zapisów przytoczonej ustawy przez Pracodawcę naraża go na karę grzywny. Ważną wskazówka jest to, że w ustawie mowa jest o obowiązku przestrzegania przepisów ustawy o funduszu socjalnym, a nie przepisów regulaminu ZFŚS. Czyli grzywna będzie również nałożona na Pracodawcę jeśli będzie wydawać środki ZFŚS zgodnie z regulaminem, ale niezgodnie z ustawą.